Utilidades De Access

 Utilidades De Access

Microsoft Access es un programa de bases de datos que le permite a los usuarios manipular grandes cantidades de información. Los distintos componentes y características de Access ayudan a su facilidad de uso, a su formato de rápido aprendizaje y hacen que sea beneficioso para los entornos de pequeñas y grandes oficinas.

Facilidades en Access

Debido a que Access es fácil de usar e incorpora características que son usadas en otras aplicaciones de Microsoft Office, la curva de aprendizaje no es muy pronunciada. Los asistentes hacen que sea más fácil crear una base de datos operacional en menos de una hora. Grandes cantidades de datos pueden ser integrados en la base de datos sin sacrificar el rendimiento. La información que ya se encuentra disponible puede ser simplemente importada en la base de datos; o, como se indicó anteriormente, los datos pueden ser introducidos directamente en la base de datos. En un entorno de oficina grande, Access puede ser programado para tomar la información desde el software de recursos de la empresa.


Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.
La creación de un informe en Office Access  es una verdadera
experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar
un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias
vistas para audiencias distintas. El nuevo panel de agrupamiento y las
nuevas capacidades de filtrado y ordenación le ayudarán tomar
decisiones mejor fundadas.

Actualizar y recopilar información directamente del origen.
Con Office Access , puede crear formularios si utiliza Microsoft Office
InfoPath  o HTML para recopilar la información de su base de datos.
Puede enviar este formulario a sus compañeros de equipo a través del
correo electrónico y usar sus respuestas para rellenar y actualizar la
tabla de Access para que no sea necesario volver a escribir la información.

Funcionalidad

Access no solo es un programa que se facilita por sus bases de datos, si no por muchas de sus funcionalidades.


Las tablas se utilizan para almacenar datos. Las consultas pueden extraer datos desde tablas y realizar cálculos con esa información. Los formularios son usados para ingresar datos en las tablas. Los reportes permiten que la información se muestre en un formato listo para ser impreso. Los reportes también se pueden exportar a otros programas de Microsoft Office, como Excel o Word. Las macros permiten la automatización de las tareas de las bases de datos. Los módulos son un área para el lenguaje de programación avanzado dentro de la base de datos.

Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.

Gracias a la detección automática del tipo de datos, la creación en
Office Access  es tan sencilla como trabajar con una tabla de
Microsoft Office Excel. Escriba la información y Office Access
detectará que se trata de una fecha, una moneda u otro tipo común
de datos. Puede incluso pegar toda una tabla de Excel en Office
Access para empezar a realizar el seguimiento de la información con
la eficacia que ofrece una base de datos. Así de esta manera
podremos realizarlo rápidamente y esta es una pequeña opción entre
muchas.


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